开发票对个人和公司有哪些意义
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从2017年7月1日开始,国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》正式实施,对增值税普通发票的开具做出明确规定。
企业作为购买方索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。否则,发票将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。简单地说:- 如果你是老板,赶快把“税号”发给员工;
- 如果你是员工,赶快找相关人员索要公司“税号”。
不然 ,报销发票可能不起作用,花出去的钱或许就回不来了!
对于公司最直接的意义
- 可以虚报费用,作为企业支出成本,这样企业账面利润就少了,可以少交营业所得税。
- 工资低可以少交社保统筹的那一块,对于公司支出而言可以节省很多。
- 实现以票控税的效果。公司税务处理员工的个税方便,如果员工个税都不到起征点,不用替每个人都计算申报。
对于员工(个人)的意义
- 宏观上看是为国家堵塞税收漏洞,增加社会整体福利
- 发票清晰描述商品之间的往来,可以监督敦促纳税人纳税。
- 作为售后维权的证据
- 作为报销的凭证和抵扣的凭证
- 可能有刮刮奖啥的,偶尔给你个小惊喜。
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案例: 因纳税人开具发票漏填了不动产详细地址, 导致公司进项税额无法抵扣损失几百万。
开票注意事项及提醒:
1.无论是自行开具还是税务机关代开,都应在备注栏注明不动产的详细地址。
2.纳税人无论开具的是增值税专用发票还是普通发票,都应在备注栏注明不动产的详细地址。
3.未在“备注栏注明不动产的详细地址”的发票,都属于不不符合规定的发票。
4.不符合规定的发票,存在不得抵扣增值税的风险、同时也有不得税前扣除的涉税风险。双ISP家庭宽带美国原生IP超大带宽不限流量解锁ChatGPT、流媒体、TikTok, Lisahost新品4837线路。访问ChatGPT的可用VPS机房IP推荐 LisaHost、 搬瓦工美西、 DMIT、Tripodcloud、vpc.kr 、Frantech 。 - Up::1
8种不合格发票常见种类:
不能作为扣税凭证,会计收到要退回!
1、未填写纳税人识别号的增值税普通发票不能报销。
自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位,个人消费者等可以不用填写纳税人识别号。2、需要填写备注栏,未按规定填写的不能作为扣税凭证。
- 单用途卡和多用途卡;
- 差额开票业务;
- 保险机构代收车船税业务;
- 土地增值税发票扣除业务;
- 货物运输服务业务;
- 建筑服务业务;
- 出租不动产;
- 销售不动产等需要按规定填写备注栏。
3、未按规定填写税收分类编码的不能作为扣税凭证。
纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。4、增值税专用发票需要开具清单的,不是从开票系统开出的,是自己打印的,这样的发票不能作为扣税凭证。
5、专用发票纳税人开户行,地址电话填写不完整,这样的票不合格,专票填写项目要齐全,字迹清楚,不得压线、错格。
6、增值税发票盖成财务专用章或公章,不可以,这样的发票不能作为扣税凭证。发票应当加盖发票专用章。
7、增值税发票未加盖发票专用章的,不能作为扣税凭证。发票不盖发票章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。
8、增值税发票上既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,这样的发票为不合格发票,应该退回重开。发票上只需盖发票专用章。
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发票的九点重要提醒请会计务必牢记!
1.企业经营地址和注册地址不一致,开具增值税专用发票时应按照税务登记证(统一社会信用代码证)上的地址开具。
2.增值税专用发票写的是“开户行及账号”,所以开具增值税专用发票时应填写企业基本开户行及账号。
3.销售方开具发票时,应如实开具与实际经营业务相符的发票,购买方取得发票时,不得要求变更品名和金额,也就是说卖啥开啥,不得变更,比如提供的是住宿费,开具“旅游服务”的发票。
4.严格按照《商品和服务税收分类与编码》开具发票,采用新系统开具的发票不能”办公用品”、“材料一批”、“礼品”出现这样的笼统开具行为,比如《商品和服务税收分类与编码》中有一个明细类别是“纸制文具及办公用品”,因此,发票摘要写“纸制文具及办公用品”是符合规范的,但是只写“办公用品”是不符合规范的。
5.发票上的单价数量,按相关税法规定发票信息需要依次据实填写,销售货物,需要将单价、数量、金额体现在发票上;如果属于服务劳务,确实没有单位数量的可以不体现。
6.由于开票时有限额,销售货物不能一次性全开,分开开具发票时,会出现数量是小数,比如“0.4台”,只要分开开具的发票数量总额是与实际销售数量相符即可。
7.增值税专用发票开票人的填写,税务上没有要求,但建议最好如实填写开票人员姓名,特别是收到一些相对企业来说大额的增值税专用发票,开票人最好不要是“管理员”,顺便提醒一下取得一些新成立商贸企业(查当地工商局网站就知道是不是新成立的)开具的大额增值税专用发票,且开票人是“管理员”,要特别提高警惕。
8.增值税发票“开票人”和“复核”能否是同一个人,税务上没有要求,但是从内控管理的角度,“开票人”和“复核”应该不是同一个人,特别是收到一些相对企业来说大额的增值税专用发票,“开票人”和“复核”最好不要是同一个人。
9.成品油专用发票在发票的左上角有“成品油”三个字。
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发票的种类和用途
一、发票的含义
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证。简单来说就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
对于公司来讲——发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;
对于员工来讲——发票主要是用来报销的。
二、基本内容包括
发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。
三、发票的种类
发票种类众多,有增值税专用发票,增值税普通发票,增值税电子普通发票,机动车销售统一发票,二手车销售统一发票、通用定额发票等。
其中增值税专用发票由基本联次或基本联次附加其他联次构成,分为三联版和六联版,基本联次分为记账联、抵扣联、发票联。
增值税普通发票(折叠票)由基本联次或基本联次附加其他联次构成,分为:两联版和五联版,基本联次分为记账联、发票联。
增值税普通发票(卷票)分为两种规格,57mm×177.8mm,76mm×177.8mm,均为单联。
是不是觉得很专业,分类太详细了呢?其实简单点区分的话,我们可以这样理解:
增值税专用发票——可用于抵扣,多适用于一般纳税人。
增值税普通发票——见得比较多,发生于大多数的购买物品的行为中,可以对单位使用,也可以对个人使用。
机动车销售统一发票——只是在购买机动车时才有的发票。
定额发票——见得比较多,本市通用定额发票,按照人民币面值设置,1分至100元共13种。开具定额发票时应加盖发票专用章。
友情提醒:根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,从事经营活动的单位和个人,应向付款方开具发票,购买商品、接受服务以及其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。发票应当如实开具,并加盖发票专用章。不得开具与实际经营业务情况不符的发票、不得涂改、转让发票,不得为其他单位代开发票。
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